Steeds vragen over het Printen van Etiketten

Reactie van  F. J. Eizema 
Etiketten printen vanuit een Excel bestand. Met word 2003!
 
 1 Zorg voor een Excel bestand met alle adressen, dat bestaat uit de kolommen: Aanhef, naam, adres, postcode en woonplaats, allemaal op het eerste blad van een speciaal adresdocument.
 2 Open een leeg document in word.
 3 Klik op ‘’extra’’ en dan op: “brieven en verzendlijsten’’ en dan op: ‘’Wizard afdruk samenvoegen. Er komt rechts een wizard.
 4 Etiketten aanvinken en dan onderaan op:’’ Volgende: begin document.’’
 5 Op volgende wizard aanvinken: ‘’starten van uit een bestaand document’’ en onder het blanco veldje op: ‘’ Openen’’. Je krijgt een lijst bestanden. Eerst klikken op: Mijn documenten’’ en dan het goede Excel document opzoeken en klikken op    openen en dan in het kleine venster ‘’gehele werkmap’’ veranderen in: ‘’alleen blad 1’’.
 6 Dan in de wizard op: ‘‘Volgende: Adressen selecteren’’
 7 Op de volgende wizard klikken op’’ Bladeren’’
 8 Op de file lijst die je dan krijgt klikken op:’’, Mijn documenten’’ en dan op: ‘’openen’’. Als je onderaan krijgt: “”Volgende: Uw brief schrijven’’ zit je fout en dan alle stappen terug doen: “”Vorige: begin    document vorige weer klikken op: “”Etiketten’’
 9 Documentenindeling wijzigen aangevinkt laten en klikken op: “”Opties’’. Je krijgt dan de keuze uit ongeveer 200 mogelijke vellen met etiketten. Als je merk etiketten hebt gekocht kun je het    type opzoeken en aanklikken, bij merkloze etiketten via:’’details’’ het vel zoeken dat er het best op lijkt, en eventueel    aanpassen.
 10 Dan op: ‘’volgende adressen selecteren’’. Controleer of daar het juiste Excel document vermeld staat, anders terug en weer opzoeken.
 11 Klik op: ‘’Adressenlijst bewerkten’’ alleen ter controle, volgorde veranderen heeft geen zin.
 12 Onderaan klikken op: ‘’volgende: labels schikken’’
 13 In volgende wizard klikken op: ‘’Meer items’’. Je krijgt een venster: ‘’samenvoegveld invoegen’’ met daarin de lijst die overeenkomt met de hoofden die je zelf hebt opgegeven met het maken van je Excel bestand.
 14 Klik op:’’aanhef’’ en dan op sluiten.
 15 Dan klikken op het lege stikkerveld en 1 spatie geven. Weer op: ‘’meer items’’ en dan klikken op:’’Naam’’
 16 Weer sluiten en in stikkerveld via  op de volgende regel komen.
 17 In wizard weer op: ‘’Meer items’’ en dan op ‘’adres’’
 18 Weer sluiten en weer een volgende regel via
 19 Weer op: ‘’meer items’’ en dan op postcode. Als er een aparte lijst met woonplaatsen is deze op dezelfde manier erachter zetten.
 Je hoeft niet bang te zijn dat de regel te lang wordt; het programma breekt automatisch af.
 Als je dit sluiten niet doet, zet het programma alles stijf achterelkaar.
 20 Via klein pijltje onderaan zie je het vervolg van de wizard; daar klikken op: grijze veldje: ‘’Alle etiketten bijwerken’’ en dan op:’’ volgende: Labelvoorbeeld’’
 Op de volgende wizard hoef je niets te doen, eventueel kun je de volgorde waarop de etiketten worden afgedrukt veranderen, bijvoorbeeld op postcode, maar meestal heeft dit niet veel zin.
 21 Dan op: ‘’Volgende: samenvoeging voltooien’’
 22 En op de volgende wizard op:’’afdrukken’’, je krijgt dan de bekende schermen van welke printer en welke bladen, beide op;”’O.K.’’ dan worden alle bladen met etiketten afgedrukt.
 [Opgeven dat hij halverwege een blad begint kan volgens mij niet .]
 23 Even het papierformaat op en neer schudden zodat de printer denkt dat er handmatig een blad papier wordt ingevoerd.
 Dit na elk blad herhalen.
 
 Resultaat moet zijn dat de tekst niet naast de stikker staat en het aanal adressen overeenkomt met het aantal stickers.
 
 F. J. Eizema