Etiketten maken in WORD 2007

Syllabus Etiketten maken in WORD 2007

Etiketten maken in WORD gekoppeld met een adressen-bestand in Excel.
In deze Syllabus gaan wij er van uit dat u een adresboek maakte in Excel, waarin bovenaan in regel 1 de Kolomkoppen staan van de inhoud er onder.

Open WORD 2007 en zie dat de indeling van de werkbalk anders is dan we gewend waren in Word 2003.


De werkbalk bevat enkele tabbladen waarin de diverse soorten van werkzaamheden samengevoegd zijn.
In Start vinden wij de meest gebruikte handelingen voor het gebruik van Word en wat opmaak mogelijkheden.

De andere Tabladen zijn o.a. Invoegen, Pagina-indeling, Verwijzingen, Verzendlijsten, Controleren en Beeld.

In ‘Verzendlijsten’ vindt u links boven´Afdruk samenvoegen starten´en ´Adressen selecteren’.
Klik op het driehoekje en kies voor ‘Stapsgewijs Afdruk Samenvoegen’.

Wij willen ´Samenvoegen´, dat kan via 2 methodes.
Eerst via de gemakkelijkste weg n.l. De Wizard: ‘Stapsgewijs Afdruk Samenvoegen’.

Wij gaan nu beginnen aan de Wizard met Stap 1 van 6.
In stap 1 hoeft u alleen het cirkeltje voor Etiketten aan te klikken en dan te klikken op Volgende Begindocument.

Hierin dient u eerst te kiezen voor rollenprinter of papierprinter.

Bij de papierprinter moet u aangeven of u steeds handmatig een vel wilt inleggen of via de papierlade automatisch. Daarna bladert u naar het Merk en het nummer van de Etiketten die u gekocht heeft. Bijv. Avery L7159

Nadat u in het vorige scherm alles geregeld heeft klikt u op OK en Volgende.

De volgende stap is Stap 3.

Hier gaat u bladeren naar de Map waarin het Adresboek zit dat u in Excel gemaakt heeft. In dit geval heet het Ledenbestand. Klik er op en open het.

Nog steeds in Stap 3 vraagt de wizard om een OK voor blad 1 in het nieuwe schermpje. Dan verschijn het onderstaande scherm.

U ziet in dit scherm een gedeelte van uw adreslijst, al of niet met een vinkje voor de diverse namen. Zorg er nu voor dat er alleen een vinkje voor de persoon staat die op een etiket moet worden afgedrukt.
Als dat correct gedaan is, klikt u op OK en gaat u naar de volgende stap. Stap 4.

In Stap 4 ziet u in de rechter kolom onder Labels Schikken: ‘Adresblok’ en ‘Meer Items’. Klik daar op ‘Meer Items’.
Prompt verschijnt een schermpje met de Kolomnamen van uw Adresboek, lekker gemakkelijk.
Organiseer nu de opbouw van uw Etiketten. Begin met Voorletters en klik op invoegen, dan Achternaam + invoegen, Adres&huisnr. + invoegen, Postcode + invoegen en Woonplaats+invoegen. Linksboven ziet u het eerste Etiket ontstaan.

Klik op sluiten. U ziet dan het eerste etiket duidelijker.
Nu moet u spaties en Enters aanbrengen om alle regels netjes te krijgen.

Klik tussen de pijltjes>><< om een spatie aan te brengen tussen Voorl. en Achternaam. Toets een Enter na Achternaam, geef ook een Enter na Adres&huisnr. En breng 2 spaties aan tussen Postcode en Woonplaats.
Alles gelukt? Klik dan op: ‘Alle Etiketten Bijwerken’.
Klik op Volgende Labelvoorbeeld, Stap 5.

In dit voorbeeldscherm ziet u één of alle te printen etiketten. Klik e.v.t bovenin de rechter kolom. Als u helemaal tevreden bent kunt u naar de volgende stap om aan het afdrukken te beginnen.

Vergeet niet om dit kunstwerk ‘Op te slaan, Als’ zodat u het later nog eens kunt gebruiken.

Bewerk

Reageren?


Be Sociable, Share!

4 Reacties op Etiketten maken in WORD 2007

  1. Avatar van Egbert van Engen Egbert van Engen schreef:

    U maakte wellicht een foutje in het voortraject. Opnieuw starten en het geheel overdoen. succes er mee.

  2. Marcha Troost schreef:

    Goede uitleg! Veel aan gehad! Dank u wel.

  3. M Rietvelt schreef:

    Kom heel ver, heb echter maar 1 pagina en niet de 7 die ik verwachtte,
    wat doe ik fout??

  4. Joost Willems schreef:

    Hoi, bij stap 5 van 6 in de etikettenwizard zie je rechtsboven Labelvoorbeeld en daaronder , als je op die pijltjes klikt verschuiven de etiketten en zie je de andere ook.
    Ook als je het als Word-bestand hebt opgeslagen en je haalt ze later weer op krijg je de andere pagina’s weer.
    gr.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *


*

De volgende HTML-tags en -attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Login met Facebook:
Inloggen