Etiketten maken in Word 2003

        Voor de Beginner die verder wil.

Syllabus Etiketten maken in Word 2003
Mei 2010                                          5 pagina’s

Etiketten maken in WORD 2003 en “Koppelen” met een Excel adresbestand.

In deze Syllabus gaan wij er van uit dat u een adresboek maakte in Excel, waarin bovenaan in regel 1 de Kolomkoppen staan van de inhoud er onder.

Open WORD en ga in de Werkbalk naar ‘Extra’ -> ‘Brieven en Verzendlijsten’ -> en kies dan voor ‘Afdruk samenvoegen’.

Klik in Stap 1 van 6 in de blauwe rechter kolom voor Etiketten. Klik daarna onderaan op ‘Volgende om door te gaan’.

In stap 2 kiest u bovenin voor ‘Documentindeling wijzigen’. Klik daarna op ‘Opties’.
Kies dan in het nieuwe schermpje voor Merk en type Etiket.
Neem bijv. het Merk Avery en kies voor het etiket L7159. Klik dan op OK.
U krijgt dan alvast het vel met lege etiketten te zien. Klik nu op ‘Volgende’: Adressen selecteren.

In stap 3 kiest u bovenin voor: Een bestaande lijst gebruiken.
Klik daarna op Bladeren.

Dat wil zeggen dat u dan in uw computer gaat zoeken naar de Map waarin het Excel adres-bestand zit dat u wilt gebruiken.
Meestal vindt u dat in “Mijn Documenten” in de Map “Adressen”.
Zo ja, open het bestand.

Er opent zich dan een schermpje: Tabel selecteren.Klik op ‘blad 1’ en OK.
Nu opent een schermpje “Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen”.
Plaats een vinkje in de linker kolom voor elk adres waarvan u een etiket wilt maken. Zorg dat de andere regels geen vinkje hebben of krijgen.

Klik dan op OK en ga naar stap 4.
Klik daar op Meer Items en kijk wat u wilt afdrukken. Voorletters, Naam, Adres+Huisnunner, Postcode en Plaats.

Het laatste hier is dan het klikken in de blauwe kolom op ‘Alle etiketten
bijwerken’. OK.Daarna moeten wij alleen nog aangeven waar een spatie moet komen en waar een Enter.
Zet de Cursor dus tussen de pijltjes >><< en typ een spatie tussen Voorletters en Achternaam. Geef een Enter na Achternaam en achter Adres & Huisnummer.
Daarna twee spaties tussen Postcode en Plaats. Zie onderstaande afbeelding.

Nu kunnen wij naar volgende: stap 5. en Hiep Hiep, alle etiketten zijn gevuld zoals wij bedoelden.

In de laatste stap 6 kunt u gaan afdrukken.

OH, ja, Denk er om dat u dit kunstwerk even opslaat voor het gebruik een volgende keer.
Plaats het eveneens in de Map Adressen, vlakbij uw adresbestanden. Lekker gemakkelijk terug te vinden.
Succes er mee!